Novetats: digitalització de documentació antiga

L'any passat es va sol·licitar formar part del programa de digitalització d'actes de la Diputació de Barcelona, un programa que s'hi poden adherir els arxius que formen part de la Xarxa d'arxius de la Diputació. En el nostre cas, es va proposar la digitalització de les actes del ple (1649/2011) i dels llibres del cadastre de 1739 (el llibre relació de finques i el de pagaments). Més de 17.000 cares documentals, 7000 de les quals manuscrites. 

La sol·licitud va ser acceptada i van iniciar la contractació. El mes de novembre es va adjudicar a l'empresa Artyplan, qui fa la digitalització en els propis arxius per tal que la documentació no hagi de sortir del municipi. Aquesta setmana ens ha tocat a nosaltres. Del 21 de febrer fins el 24 de febrer, els operaris de l'empresa Artyplan document estan ubicats a la sala de consulta de l'arxiu digitalitzant tota la documentació. 

Es digitalitzarà el següent: 

• Llibre del Consell de la Vila (A. Parroquial): 1649-1724
• Llibre d'acords trobat a Can Travé, i restaurat: 1729-1841.
• Fragment d'un llibre trobat a Can Travé, amb acords: 1836-1841
• Llibres d'actes de l'Ajuntament: 1877-2011
• Esborranys d'actes (a màquina): 1954-1962. 
• Llibre del cadastre de 1739 relació de finques
• Llibre del cadastre del 1739, pagaments. 

Esperem poder-ho facilitar a través de la xarxa al més aviat possible.

Presentació del llibre de comptes restaurat

El proper dia 30 d'abril, en el marc de la Setmana Cultural 2014, l'arxiu municipal de Cubelles farà la presentació del Llibre de Comptes de la Vila de Cubelles (1760-1815). 

Dia: 30 d'abril (dimecres)
Lloc: Serveis tècnics, primer pis 
Hora: 7 de la tarda

Aquest llibre s'ha restaurat gràcies al Programa de restauració de la Xarxa d'arxius de la Diputació de Barcelona, que ha pagat la major part del cost. 

La restauradora ha estat la Sra. Teresa Marquès Tenllado, que ja ha realitzat les restauracions de 6 llibres d'actes del ple (1870-1891) i dels Llibres de Cadastre de 1739. La seva professionalitat ha fet que un any més li haguem confiat la restauració de l'esmentat llibre. La Sra. Marquès explicarà a l'acte el procediment que s'ha seguit per restaurar-lo. 

Tots els assistents podran visitar les noves instal·lacions de l'arxiu un cop finalitzat l'acte, i s'oferirà també una copa de cava i la possibilitat de veure tots els documents restaurats. 

Els llibres del cadastre de 1739, restaurats

Si recordeu, fa uns mesos varem postejar una notícia anunciant-vos que es restaurarien els llibres del cadastre de 1739. Eren 2 llibres i un plec de documents afectats principalment amb el problema de tinta fèrrica, que s'anava menjant el paper i podia acabar fent-lo il·legible.

Per evitar que aquesta degradació que ja havia començat continués, l'arxiu municipal va proposar a l'Ajuntament d'acollir-se al Programa de Restauració de la Xarxa d'arxius de la Diputació de Barcelona. L'any passat, també fruit d'aquest programa ja es van poder restaurar els llibres del ple de l'Ajuntament de Cubelles (1877-1891). Amb l'acolliment al programa, el cost de restauració es reparteix entre les dues institucions. Per l'Ajuntament ha representat, doncs, al voltant del 40% del cost total. La Teresa Marquès, com l'any anterior, ha estat la restauradora.

Ara aquests llibres ja estan a disposició dels investigadors que ho sol·licitin.

l'Abans

Ara

La presentació d'aquests llibres és amb uns estoig fets a mida, els quals permetran una conservació i emmagatzematge òptims. Els 3 llibres dins la capsa d'arxiu. 

Llibre del cadastre de 1739

S'ha refet el cosit, que estava molt malmès i alguns dels plecs es trobaven solts.

Detall de la tanca. S'ha reproduït fidelment a l'original.

 Imatge del llibre de valor de terres en el seu estoig. Aquest era el llibre que estava més malmès de tots i el que ha portat més feina tan a la part exterior com a l'interior.

 El cosit es trobava totalment desfet i s'ha refet de la mateixa forma que l'original

 Les cintes de tancament del llibre s'han mantingut fent una mínima consolidació totalment reversible. Per no malmetre-les més, i tenint en compte que el llibre es conserva en un estoig, aquestes cintes esdevindran decoratives i no s'usaran per tancar.

Detall d'una de les pàgines restaurades. S'ha netejat, consolidat i laminat per les dues parts del bifoli. Com es pot observar, s'havia perdut bona part del foli a causa de l'ús. Recordem que aquest llibre era d'ús habitual perquè contenia el resum del que havia de pagar cadascú cada any per aquest impost.

 Tal i com s'observa, els llocs on hi ha més acumulació de tinta (les lletres majúscules) s'han rovellat i destruït completament el suport.

Restaurem els llibres del cadastre de 1739

L'Arxiu municipal de Cubelles farà restaurar els llibres de cadastre de 1739. Es tracta de dos volums i un plec de documents còpia de part d'un dells, que estan afectats pel problema de tinta fèrrica. Aquest fet fa que el suport s'estigui deteriorant cada vegada més i, en un futur immediat, la tnta es pugui acabar menjant part d'aquest.

Per aquest motiu, l'Ajuntament de Cubelles, a través del seu arxiu municipal, ha proposat fer aquesta restauració a la Diputació de Barcelona, i així compartir-ne el cost. Per tant, l'Ajuntament es farà càrrec del 40% i la Diputació la resta.

Es restauraran els següents documents:

- Llibre Catastro de la Vila de Cubelles de la nova recanació del any 1739.

- Llibre Llibre del valor de terras de la nova recanació de la Vila de Cubellas del any 1739.

- Plec de documents Catastro de Villa de Cubellas de la Nueva recanación del año 1739.

Vegeu un detall de la tinta fèrrica en un punt on ja s'ha menjat el paper:

La restauració la farà la Sra. Teresa Marquès, qui ja va restaurar els llibres d'actes del ple 1877-1890. Presumiblement, aquests llibres estaran de retorn al nostre municipi a finals d'any.

Avui, la restauració dels llibres d'actes

Al traient la pols d'avui, hem convidat a la Teresa Marquès, la restauradora especialista en document gràfic que ens ha restaurat els llibres d'actes del ple.

La Teresa Marquès explicarà el procediment que s'ha emprat per restaurar els 6 llibres d'actes, que ara ja es troben a l'arxiu municipal. Aquesta entrevista és el pròleg de la xerrada que ens farà el proper dia 20 d'abril, en el marc de la Setmana cultural.

Entrevista a Ràdio Cubelles

Avui Ràdio Cubelles ha convidat l'arxivera de l'Arxiu municipal de Cubelles per tal de parlar de la restauració dels llibres d'actes del ple que s'ha realitzat recentment. Serà al programa Cubelles a les 12, conduit per Josep Lluís Villanueva, avui a les 12 del migdia.

Us animo a tots i totes a escoltar-lo

Els llibres d'actes del ple, restaurats

 Ja han finalitzat els treballs de restauració dels 6 llibres d'actes del ple de l'Ajuntament de Cubelles, que es trobaven en perill de pèrdua irreparable. Són sis llibres, que engloben els anys 1877 fins al 1891, un total de 211 folis que presentaven degradació en una de les cantoneres.  

Els llibres presentaven les patologies següents:

1. Brutícia generalitzada: pols, detritus d'insectes, oxidació als marges, enfosquiment del paper...
2. Degradacions mecàniques: arrugues, estrips, pèrdues de suport, fragments despresos
3. Degradacions microbiològiques: atac de microorganismes a la cantonera dreta, que ha provocat taques, desintegració del suport afectat i esvaïment de tintes. 

 El procés de restauració bàsicament ha constat dels procediments següents:

• Consolidació del suport, amb recomposició dels fragments i col·locació a on pertoquen.
• Reintegració amb paper japonès
• Neteja i desinfecció
• Encolat i aplicació de polpa de paper
• Laminació
• Aplanament
• Retallar la reintegració i laminació sobrant

Encolat i reintegració

El resultat de la restauració s'ha presentat en carpetes folrades de tela blava i per dins amb paper permanent de conservació.

Ha fet aquests treballs la restauradora Teresa Marquès gràcies a la col·laboració establerta entre l'Ajuntament de Cubelles i la Diputació de Barcelona a través de la xarxa d'arxius.

A partir d'ara, aquests llibres ja es troben a disposició dels investigadors/es que ho sol·licitin.

Alguna curiositat

Com a curiositat de fets que es poden llegir en els llibres restaurats, trobem la declaració de fill predilecte a Joan Pedro i Roig, i filla adoptiva a Concepció de Baró: 

En la villa de Cubellas a veinte y uno Agosto de mil ochocientos ochenta y uno. Reunido y convocado el ayuntamiento de esta Villa en su propia sala donde fueron presentes rodos los Señores componentes el mismo bajo la presidencia del Sr. Dn Lorenzo Armengol Alcalde de la misma siendo las seis de la tarde, declaró dicho Sr. Presidente abierta la sesión extraordinaria de este dia al objeto a que era convocada y es el de acordar en testimonio de agradecimiento al Excelentísimo Sr. Don Juan Pedro y Roig por los muchos beneficios que ha dispensado a esta villa,

[…]

Debemos a ambos el engradecimiento del buen decoro y religioso ornato del suntuoso Templo de esta villa y sin hacer particular mención de cada uno de sus beneficios consagra muy especialmente su tributo de gratitud al mas grande beneficio que hacer podían a esta villa y fue el de dotarla de aguas potables con las dos ricas fuentes, abrevadero, y lavaderos públicos, cual advenimiento celebró este vecindario con públicos regocijos en el día ocho de diciembre del año mil ochocientos setenta y nueve […]  por unanimidad acordaron declarar como declaran al Excelentísimo Sr. Don Juan Pedro y Roig “Hijo predilecto de la villa de Cubellas” concediéndole derecho de representación en este cabildo municipal en todos los actos públicos y oficiales y asiento de preferencia a los mismos en el orden siguiente e inmediato al de los Señores Alcalde y Teniente de Alcalde; declarar como declaro a Dª Concepción de Baró de Pedro, hija adoptiva de la villa de Cubellas…” 

Les últimes novetats de l'arxiu municipal

Aquesta setmana hem anat a la Radio a explicar les últimes novetats referents a l'arxiu municipal. Podeu llegir un extracte seguint aquest link http://www.radiocubelles.com/content/view/1137/1/

Ja podeu escoltar alguns talls de veu en els informatius i l'entrevista sencera a principis de la setmana vinent

Dia internacional dels arxius

Avui, 9 de juny, és el dia internacional dels arxius. I per aquest motiu, la major part d'arxius del nostre país organitzen visites guiades o portes obertes. En el nostre cas això no és possible fins que l'arxiu municipal no estigui unificat. Esperem que l'any vinent ja sigui possible una visita guiada. De moment, però, us avancem algunes primícies sobre l'arxiu municipal.

Retorn del Fons de Charlie Rivel
Finalment, la setmana passada, el Fons de Charlie Rivel ha retornat a Cubelles. Farà aproximadament 10 anys que estava dipositat a l'Arxiu Comarcal del Garraf, on es va portar per classificar-lo i inventariar-lo, i perquè l'ajuntament no disposava d'unes instal·lacions adequades. Ara, amb l'adquisició d'uns armaris d'arxiu especials per emmagatzemar aquest fons, el Fons de Charlie Rivel ha pogut retornar al municipi.
Les accions que vol dur a terme l'arxiu en els propers mesos serà l'inici de la digitalització i identificació de les imatges que conté aquest fons, tasca que es durà a terme conjuntament amb el personal de l'Exposició permanent del Pallasso.

Restauració dels llibres d'actes
Tal i com es va explicar mesos enrere, 6 dels llibres de l'Ajuntament en ple es troben en mal estat i necessiten una restauració urgent. Des que l'arxivera va començar la seva tasca a l'arxiu municipal de Cubelles, ha estat una de les seves reivindicacions, ja que aquesta documentació està en greu perill de destrucció i és molt important per a la història del municipi. Des del 2009 que s'ha treballat per poder-los restaurar, considerant de fer-ho un cop dins la Xarxa d'Arxius de la Diputació de Barcelona, ja que la Diputació ajudava econòmicament i tècnicament els arxius municipals per tal de dur a terme aquest tipus de restauracions. Així doncs, coincidint amb el programa de restauració d'aquest 2011, s'ha sol·licitat i obtingut ajut econòmic per la restauració dels llibres d'actes. La restauració es presentarà públicament el mes de setembre.